让桌面保持整洁

  从桌面到抽屉,统统乱成1团,这是许多人常见的毛病。为什么你不能有整洁的办公桌呢?因为混乱正是忙碌的象征,你根本來不及整理,就必须投入新的任务。于是在不知不觉中,就陷入了“忙碌—没空整理—工作效率更低—更加忙乱”的恶性循环。
  
  要斩断这种恶性循环,请试试“将桌面归零”。
  
  把桌面及4周堆满的杂物,全部毫不犹豫地打包装进纸箱或纸袋里。别怀疑,这是应急的方法,只要你把现在用不到的东西挪到视线范围以外,就能提升工作效率。
  
  当桌面乱78糟时,不仅要用的东西常被淹没,你还得花时间翻找。现在,如果你仍然需要这些东西,那么再从箱子或袋子里把它们找出来也不迟。
  
  或许有人觉得,翻箱倒柜也要花时间,这跟从乱78糟的东西中找到所需物品差不多。但是,现在你可以1眼看到待处理的急件、随时要查阅的资料,效率肯定会迅速提升。
  
  原先堆在周遭的东西,不是每样都非留不可。7天内1次都没用过的东西,根本不必放在桌上。
  
  你可以定期检查,留下最近要用的东西,然后再考虑如何整理它们。
  
  接下来要教你“归位的方法”。选好要留在桌上的东西之后,很多人会全部摆回去,正好将桌面塞满,这可不行。要记住,桌上只能摆到8分满。如果1开始就把桌面和抽屉塞满,那么将来新的东西根本没地方放,更不必说收纳或整理了。请谨记“80%原则”,因为新的东西增加的速度是非常快的。
  
  还要注意“固定东西的位置”,这点非常重要。如果你养成习惯——笔放在这里、橡皮放在那里,知道每1件物品的位置,那么使用时就能轻松拿到。本站声明:以上部分图文来自网络,如涉及侵权请联系删除

标签

发表评论